Secrétaire en carrosserie (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire appréciée

Salaire

Selon expérience + prime

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Utiliser les outils numériques
• Relayer de l'information
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

La carrosserie SOMAPRA recherche un(e) Secrétaire en Carrosserie.
En collaboration avec le Chef d'Atelier, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l'atelier.

Vos missions principales seront :
- Accueil physique et téléphonique des clients : Vous serez le premier contact de nos clients, assurant un accueil chaleureux et professionnel.
- Facturation et encaissement : Vous gérerez les factures et les encaissements des clients.
- Gérer les dossiers assurances, de la création du dossier jusqu'à la facturation
- Traiter les dossiers garanties constructeur
- Activités de secrétariat : Vous serez en charge de la tenue de planning, prise de rendez-vous, classement et suivi des données.

Vous savez gérer les priorités avec efficacité et êtes capable de travailler de manière autonome.
Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez travailler en équipe.
Vous savez vous adapter aux situations et êtes polyvalent(e) dans l'exécution de vos tâches.

Envoyez votre CV et lettre de motivation par mail.

Poste à pourvoir dès que possible