Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur poste similaire

Salaire

2000 € bruts/mois au forfait jour

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Gérer un planning
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Pour continuer notre développement, nous recrutons un.e Assistant de Direction H/F

Vos principales missions seront les suivantes :
- Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs
- Assurer la gestion des salles de réunion : réservation, préparation des espaces selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour coordonner diverses tâches logistiques liées au fonctionnement du bureau.
- Gestion des agendas / plannings
- Répondre aux appels téléphoniques
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus d'accueil et de communication interne.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous aimez interagir avec différents interlocuteurs au quotidien et souhaitez participer à construire un environnement de travail harmonieux, cette opportunité est faite pour vous !

******** 2 Postes à pourvoir dès que possible ********