Gestionnaire administratif chargé de l'appui au traitement des su (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - fonction publique

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé

Description de l'offre

Sous l'autorité de la cheffe du bureau de l'ingénierie territoriale et en collaboration avec l'agent chargé des subventions et du suivi des actes des collectivités locales, vous aurez notamment pour missions :

1- Dotations et subventions des projets des collectivités locales (communes, EPCI, .) :
- Mise à jour et suivi des tableaux de bord relatifs aux dotations (DETR, DSIL, Fonds verts, Fonds de soutien, Contrat de ruralité, Action cœur de ville) attribuées par la préfecture aux collectivités
- Appui à l'instruction des dossiers de demande de versement DETR/DSIL

2- Intercommunalité et collectivités de l'arrondissement.
- Etablir un tableau de bord permettant le suivi des modifications statutaires dans le cadre de transferts de compétences
- Réaliser un suivi des courriers et des actes administratifs signalés

3- Classement des actes administratifs (règles d'archivage, nomenclature)

4- Mise à jour des fiches de procédures de traitement des dossiers en lien avec la cheffe de bureau