Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Bureautique et outils collaboratifs
• Environnement administratif, institutionnel et politique
• Corriger et mettre en forme un document
• Utiliser les outils numériques
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Réaliser des travaux de reprographie
• Contrôler la conformité des données
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat
• CAP, BEP et équivalents Exigé
  Secrétariat rédaction

Description de l'offre

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction.

Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de :
- gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ;
- organisation des réunions et des visio-conférences ;
- actualisation de répertoires ;
- rédaction des différents courriers et publipostage ;
- gestion des parapheurs et du courrier ;
- appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ;
- publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ;
- gestion de tableau de suivi