Assistant(e) relation commerciale (H/F) & Office manager (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Développer l'esprit d'équipe
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Planifier et organiser des réunions commerciales

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Commerce
  commerce ou équivalent

Description de l'offre

En tant qu'Assistant(e) Relation Commerciale & Office Manager (H/F), vous serez en charge de soutenir l'équipe commerciale dans la gestion quotidienne des activités. Vous jouerez un rôle clé dans le suivi des clients, la planification et l'organisation de rendez-vous clients avec les membres de la direction.
Vous serez le point de contact central pour l'organisation de rendez-vous, tout en assurant le bon fonctionnement quotidien des bureaux. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif, logistique et relationnel de la direction (commerciale ?).

Relation Client :
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
-Prise de contact avec les clients/prospects et prise de rendez-vous
-Organisation logistique des rendez-vous
-Suivi des rendez-vous
- Mettre à jour la base de données clients
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants
- Coordonner les actions avec les équipes internes (logistique, comptabilité, etc.)
- Participer à l'élaboration des reportings commerciaux

Office Management :
En lien direct avec la direction et en interaction avec tous les pôles du groupe, vous serez garant(e) de l'accueil, du bon fonctionnement de nos bureaux, du confort des équipes, et du soutien administratif quotidien.
- Gérer les fournitures, équipements, services généraux (accueil, ménage, maintenance.)
- Être l'interlocuteur-rice des prestataires externes (bâtiment, informatique, téléphonie.)
- Veiller à la bonne organisation des espaces de travail (bureaux fixes, salles de réunion, espaces communs)

Profil recherché :
- Formation Bac+2 minimum en commerce ou équivalent
- Première expérience réussie dans un poste similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.)
- Bonnes capacités de communication et sens du service client
- Rigueur, organisation et esprit d'équipe

Avantages :
- Poste basé à Paris avec accessibilité en transports en commun
- Ambiance de travail dynamique et bienveillante
- Possibilités d'évolution au sein de l'entreprise

Localisation : Paris
Salaire : entre 30 et 35 K€