Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

à partir de 1892,00 € + prime 238€

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion des commandes et des stocks
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Stratégies de marketing digital
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation de systèmes de gestion de base de données
• Analyser les besoins du client
• Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
• Assurer le suivi post-vente
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
• Développer l'esprit d'équipe
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Favoriser l'entente, la collaboration
• Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
• Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• gestion administrative dossier résident(e)s EHPA

Description de l'offre

L'Association Maison St Vincent, EHPA et Accueil Hôtelier, située à Château l'Évêque (24460), recherche une collaboratrice administrative et commerciale/un collaborateur administratif et commercial pour un poste en CDI à temps plein, à compter du 15 septembre 2025.
Missions :
- Assurer le secrétariat : suivi administratif et commercial de l'association.
- Gérer les relations avec les familles, les partenaires et les clients.
- Participer à la gestion commerciale et comptable de l'association (des notions en comptabilité seront appréciées).
Profil recherché :
- Formation en secrétariat administratif, commercial et/ou comptable.
- Expérience souhaitée dans un poste similaire.
- Bonnes compétences et aisance en communication et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et réseaux sociaux.
Conditions :
- Poste à temps plein (avec possibilité de télétravail après une période "d'immersion").
- Basé à Château l'Évêque dans un cadre calme et serein (parc arboré).
- salaire à définir + prime "Ségur pour tous".
- participation de l'employeur : mutuelle entreprise, transports communs (SNCF, Bus)
- autres avantages en nature : repas