Secrétaire assistant / Secrétaire assistante (H/F)
Offre publiée le 30/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 4 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s) - en assistanat de direction
- Salaire
- Mensuel de 1806.66 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- DDT 47 - DIRECTION DEPART. TERRITOIRES
- Secteur d'activité
- Administration publique (tutelle) des activités économiques (Code NAF 84.13Z)
Lieu de travail
47 - AGEN (Code postal 47000) Voir sur une carte
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Assurer un accueil téléphonique
- Relayer de l'information
- Discrétion professionnelle Exigé
Formations nécessaires
-
Bac+2 ou équivalents Exigé
Secrétariat assistanat direction
Description de l'offre
*** merci de personnaliser la partie motivation de votre candidature ***
Pour un CDD de 4 mois (septembre à décembre en principe), le poste consiste en les tâches suivantes :
- Gère les agendas des directeurs
- Apporte un appui logistique aux directeurs
- Assure la gestion de la messagerie de la direction et des usagers
- Rédige et met en forme les courriers des directeurs et assure le suivi des signatures
- Contribue au suivi des documents signés par la direction et par le corps préfectoral via le pilotage d'un tableau dédié
- Assure le lien avec les services de la préfecture : secrétariat du préfet, du Secrétaire Général et du Cabinet, du bureau de la coordination interministérielle pour le suivi des parapheurs et des courriers réservés, du service de communication interministérielle
- Mène à bien les actions inscrites au plan de communication DDT (entres autres contribue à la refonte et animation du site intranet, à l'actualisation du site internet de l'Etat partie DDT, à l'actualisation ou réalisation de supports de communication (organigrammes, livret d'accueil, ...)
- Prépare et met en forme les dossiers papiers de la direction
- Appui au chargé de mission sur les dossiers transversaux et la communication interne
- Assure le secrétariat du comité de direction (CODIR) en suppléance et la mise en ligne du compte-rendu
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195YHXT
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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