Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 2400.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
• Développer et fidéliser la relation client
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des rapports de vente détaillés
• Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
• Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
• Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
• Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
• Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
• Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat direction

Description de l'offre

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en CDI en temps plein (35h)

Poste basé sur Aix-sur-Provence centre-ville, pas de déplacements à prévoir, pas de télétravail.

Les missions :
- Administration des ventes
- Gestion commerciale
- Réception des échantillons du vente et installation au showroom
- Tenue du standard téléphonique
- Suivi de la relation client B2B
- Tableaux de reporting des CA
- Calcul des commissions des agents commerciaux
- Facturation
- Gestion administrative du showroom
- Comptabilité mensuelle en fin de mois en lien avec le cabinet comptable (rapprochement bancaire)

Prérequis :
- Maîtrise du pack office (principalement EXCEL)
- Anglais fluide (idéalement bilingue)
- Sensibilité à la mode (connaissances des matières/coupes et les tendances)