Archiviste (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 4 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Mensuel de 2380.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classement, archivage Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents
  

Description de l'offre

Vos missions en quelques mots :
1. trier, classer et inventorier les archives du service Aménagement et Risque (SAR) conservées principalement dans les espaces de circulations :
- trier, analyser et classer les archives selon la réglementation (notamment la circulaire AD 98-5 du 19 juin 1988 relative au traitement des archives des directions départementales de l'équipement),
- procéder aux éliminations réglementaires, selon les textes en vigueur (rédaction des bordereaux d'élimination),
- procéder aux versements d'archives définitives aux Archives départementales (rédaction des bordereaux de versement),
- décrire, inventorier et procéder aux versements vers les archives intermédiaires (sur le site de la direction départementale des territoires (DDT)).

2. dresser l'inventaire et établir les récolements des magasins d'archives intermédiaires conservées dans les salles d'archives sur le site d'Annecy (2 bâtiments) et assurer, en lien avec la pilote régionale la gestion des 5 magasins (création et paramétrage des espaces de conservation) sur l'application SIAM (système d'information de gestion de l'archivage ministériel).

Poste positionné sous l'autorité de l'adjointe au chef du service aménagement et risques et de la cheffe de projet pilotage et modernisation.

Relations internes et externes:
- en interne :
- le chef du SAR et son adjointe
- la cheffe de projet pilotage et modernisation de la direction
- les agents de la DDT (notamment les correspondants-archives des services)
- en externe
- la cheffe du service collecte-classement aux Archives départementales
- l'agent des Archives départementales chargé du secteur d'activités de la DDT
- la pilote régionale SIAM en direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement (DREAL)

Profil recherché : archiviste - assistant de conservation du patrimoine disposant d'une licence ou master

Compétences requises :
- Rigueur et méthode
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Capacité à travailler seul
- Pédagogie
- Persévérance

Caractéristiques particulières du poste :
- Pas de contre-indication au port de charges et manutention
- Conditions de travail particulières liées aux lieux d'intervention (poussière, travail en sous-sol, archives parfois difficiles d'accès)
- Travail en partie sur ordinateur