Assistant(e) de Direction - Agence d'Architecture à Vincennes (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 24H32/semaine Travail en journée (Temps partiel - 24H32/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

a partir de 1510€

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Droit du travail Exigé
• Législation sociale Exigé
• Méthode de classement et d'archivage Exigé
• Modalités d'accueil Exigé
• Normes rédactionnelles Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Collecter et analyser des données, des informations Exigé
• Créer, organiser ou coordonner un évènement Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser la logistique des recrutements et des formations Exigé
• Réaliser la gestion administrative des contrats Exigé
• Réaliser la gestion administrative du personnel Exigé
• Réaliser une veille documentaire Exigé
• Relayer de l'information Exigé
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

Une agence d'architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son développement.
Profil recherché :
- Formation supérieure (Bac +2 minimum)
- Expérience significative de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant de type Direction Générale
- Bilingue anglais impératif
- Parfaite maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques
- Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles
- Esprit d'équipe, sens de la rigueur et de la confidentialité
Missions principales :
- Gestion des appels téléphoniques
- Mise en forme de notes et présentations
- Gestion des consommables de l'agence
- Communication légale et réglementaire auprès des collaborateurs
- Accompagnement administratif des employés
- Préparation des informations nécessaires à l'établissement des fiches de paie
- Coordination et suivi des documents internes avec les chefs de projet
- Organisation des réunions et conférences téléphoniques
- Organisation des déplacements en France et à l'international (réservations, visas, etc.)
- Coordination d'évènements internes (Journée Illustrée, séminaires internationaux, comités de direction)
- Gestion des tâches classiques de secrétariat
- Participation aux réunions et rédaction de comptes-rendus (en français et en anglais)
- Gestion des notes de frais
Conditions :
- Temps partiel : entre 24h et 32h par semaine (à définir selon profil)
- Poste à pourvoir immédiatement
- Candidat(e) sérieux(se), autonome et motivé(e)