Assistant administratif (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

selon compétences

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Notions de comptabilité
• Bonnes qualités rédactionnelles Exigé
• Polyvalence Exigé
• Sens de la diplomatie Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Gestion PME PMI
  ou administratif ou management

Description de l'offre

Vos missions : - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes auprès des fournisseurs :
- Etablir les bons/confirmations de commandes matières premières, locations, matériels, sous-traitance. et les transmettre au fournisseur
- Enregistrer les commandes dans les fiches chantiers
- Vérifier la conformité des bons de livraisons et des factures, les rapprocher des commandes
- Vérification des factures
- Consulter différents fournisseurs, demander des devis, comparer les offres
- Organiser la logistique, les livraisons de marchandises,
- Réceptionner et vérifier les livraisons au siège social
- Mise en page des devis (WORD et EXCEL)
- Mise en page de documents (planning, fiche de reconnaissance, rapport de fin d'intervention.)
- Réponses aux appels d'offres
- Traitement des mails/courriers
- Accueil physique et téléphonique
- Faire les demandes d'arrêtés auprès des administrations compétentes
- Achat, suivi maintenance/calibrage/étalonnage, expédition des appareils de mesure et du matériel, consignation dans fiches de vie matériel