Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Selon expérience

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Nous recrutons un Assistant(e) Administratif(ve) en CDI pour intégrer notre entreprise spécialisée dans les Travaux Publics.
Les missions principales sont :
1. Administration fournisseurs et achats
- Création et actualisation des fiches fournisseurs dans le système de gestion.
- Saisie, contrôle et rapprochement des bons de commande, bons de livraison et factures.
- Saisie et contrôle des heures hommes et machines
- Saisie et contrôle des compteurs machines
- Création des machines du parc matériels dans le système de gestion
- Réception et expédition des colis
- Suivi des stocks et commande de fournitures (bureautiques, EPI, carburant etc.).
- Tenue des fiches de sécurité des produits dangereux
2. Tâches administratives transversales
- Standard téléphonique
- Gestion du courrier entrant/sortant.
- Classement et archivage physique et numérique des documents (contrats, factures, commandes, etc.).
- Participation à la rédaction ou mise à jour de procédures internes.
- Appui aux différents services administratifs selon les besoins
- Déclarations des sinistres aux assurances

Contrat : 35h/Hebdo
Horaires : Journée
Profil recherché : Rigueur, organisation, autonomie // Maîtrise des outils informatiques // Une expérience dans le secteur des TP serait un plus
Expérience : 2 à 5 ans dans un poste administratif