Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

CCN 66

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE
Association œuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance
Recrute pour son service de prévention spécialisé situé à Arcueil
Un(e) Secrétaire Administratif (H/F) - CDI - 0.50ETP
Expérience souhaitée : 2 ans.
Lieu de travail : Arcueil
Poste à pourvoir dès que possible
Missions :
- Assister le chef de service dans la gestion administrative du service (usagers, salariés, partenaires)
- Gestion des plannings, congés, arrêts maladies, EVP (éléments variables de paies)
- Gestion des commandes courantes
- Classement.
Compétences et qualités professionnelles, formation :
- Formation :
o Un bac + 2 (BTS, DEUST) ou un bac + 3 (BUT, licence pro) dans les secteurs de la gestion ou de l'administration
- Compétences
o Maîtriser les outils bureautiques
o Rédiger tout type de documents opérationnels courants
o Adapter la relation aux usagers
- Qualités :
o Rigueur et organisation
o Autonome, organisé, réactif.
o Souci de la confidentialité
Environnement de travail
- Responsables hiérarchiques :
o Directeur général
o Chef de service
- Moyens mis à dispositions :
o Outils bureautiques et informatiques
o Convention collective 66
Rémunération :
ð Selon CCN 15 mars 1966 et expérience
Adresser CV et lettre de motivation par mail
:
prev.cds@aefidf.org