Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

6 Mois - souhaitée

Salaire

à négocier

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Vous assurerez le bon fonctionnement quotidien de l'étude.
Vos responsabilités incluront,sans s'y limiter :
- Gestion des tâches administratives courantes, y compris la rédaction de courriers, la
gestion des appels téléphoniques, et la coordination des agendas.
- Traitement des dossiers clients, de la collecte initiale des informations à la
préparation des documents nécessaires pour les procédures légales.
- Utilisation efficace des logiciels juridiques pour la gestion électronique des
documents et la mise à jour des dossiers.
- Collaboration avec tous les membres de l'équipe.
- Respect strict de la confidentialité dans le traitement des informations sensibles

Profil :
Vous avez idéalement une première expérience démontrée en tant qu'Assistant
Administratif, de préférence dans un environnement juridique.
Vous maîtrisez les logiciels bureautiques courants et vous avez l'aptitude à apprendre
rapidement l'utilisation de logiciels spécifiques.
Vous avez d'excellentes compétences en communication écrite et orale et également la
capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en respectant les délais.
Confidentialité et discrétion sont les maîtres mots
Un diplôme en administration ou dans un domaine connexe (un atout).

Poste à pourvoir en Septembre 2025