ASSISTANT(E) ACCUEIL POLYVALENT(E) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

39H/semaine Travail en journée (39H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Rémunération en fonction du profil

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

AVELIS est un industriel tous corps d'état, spécialisé en construction modulaire et hors site, avec des prestations globales clé en main.
Nous développons des solutions constructives durables à hautes performances énergétiques et environnementales pour l'ensemble des secteurs économiques : BTP/Industrie, tertiaire, santé, secteur public, habitat collectif et groupé.

Dans le cadre du développement de notre site de Torcy (71) en Bourgogne, nous recherchons un(e) assistant(e) accueil polyvalent(e).

Rattaché(e) à la Direction, vous aurez la charge de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement, du secrétariat et de diverses tâches administratives.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion du standard téléphonique, orientation et transmission des communications ;
- Accueil physique ;
- Gestion et distribution du courrier ;
- Gestion des courriels ;
- Prise et organisation des rendez-vous, gestion des agendas ;
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, dossiers divers et mise en forme des supports ;
- Conception, mise en place et tenue à jour de documentations et données diverses, classement, affichage ;
- Mise en place et production de tableaux ;
- Tâches « support » du service comptabilité (scan, classement, archivage, .) ;
- Tous travaux d'appui pour la Direction (prise de rendez-vous, préparation des salles de réunion, .).
La liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction de votre profil.


EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Une expérience de 1 à 3 ans minimum à un poste similaire est requise.
Un diplôme en rapport (Bac à Bac+2/BTS secrétariat) sera un plus.


COMPETENCES / PERSONNALITE
- Bonne maîtrise des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) et PowerPoint.
- Excellentes qualités d'expression à l'oral et à l'écrit (bonne orthographe notamment).
- Bonne présentation pour accueillir du public (tenue soignée).
- Sens de l'accueil, de l'écoute et du relationnel.
- Capacité d'adaptation, polyvalence et disponibilité.

INFORMATIONS UTILES
Contrat CDI à temps plein - 39 heures / semaine.
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.