ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE FACTURATION - PARIS LA DÉFENSE (H/F)
Offre publiée le 30/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Annuel de 24720.0 Euros à 26720.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- ORSYS
- Secteur d'activité
- Formation continue d'adultes (Code NAF 85.59A)
Leader de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux métiers de l?entreprise, ORSYS joue un rôle prépondérant en accompagnant les entreprises et les organisations depuis près de 50 ans et en les aidant à améliorer les compétences de leurs collaborateurs. Vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante où règnent performance et solidarité ? Rejoignez nos équipes ! Chez ORSYS Formation, nous valorisons l?engagement, la fidélité et le bien-être
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Formations nécessaires
- Bac+2 ou équivalents
Description de l'offre
Rattaché à la Direction Administrative, en fonction de votre intégration au service Facturation, vos missions principales seront de :
- Documents administratifs : récupérer et vérifier les bons de commande et tous les autres documents nécessaires à la facturation.
- Interface client : répondre aux différentes demandes des clients concernant leur facturation.
- Facturation des formations : établir des factures précises, obtenir les documents et accords nécessaires, effectuer le suivi de leur règlement.
- Accords des organismes partenaires : gérer, vérifier et mettre à jour les accords dans notre base de données clients.
- Dépôt de factures : soumettre les factures et les documents administratifs sur des plateformes spécifiques.
Pourquoi nous rejoindre ?
- une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique
- des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients
- un management bienveillant et à l'écoute
Nos avantages :
- rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 24 720 K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation
- 12 RTT / an
- prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports
- mutuelle d'entreprise
- télétravail possible
- accès privilégié aux formations ORSYS
- CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d'équipe
Vous êtes fait pour cette mission si :
- vous êtes titulaire d'un BAC+2 ou avez une ou deux années d'expérience dans un service administratif.
- vous avez des connaissances de base en comptabilité
- vous êtes rigoureux et ordonné
- vous avez bon relationnel et l'esprit d'équipe
- vous êtes autonome et avez de bonnes capacités d'adaptation
- vous maîtrisez parfaitement Outlook, Excel et Word
- vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles
- vous avez de grandes capacités de concentration
- vous êtes dynamique, réactif et proactif
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif et êtes motivé pour intégrer ORSYS ?Alors nous avons hâte de découvrir votre talent et de vous accueillir au sein d'une de nos équipes !
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195XRLP
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.