Secrétaire de direction

Postuler à cette offre Partager cette offre

Offre publiée le 30/07/2025

💼 Offre d'emploi

Type de contrat
CDI
Durée de travail
35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
Expérience
2 An(s) - poste équivalent si pas de diplôme
Salaire
Mensuel de 2150.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
Permis demandé
Aucune information

📍 Entreprise

Aucun logo fourni
Employeur
OFFICE PUBLIC DE L HABITAT 87

L'Odhac87 construit et gère des logements sociaux, il est présent sur près de 100 communes du département de la Haute-Vienne avec : * 4 245 logements collectifs, * 1 421 pavillons, * 238 logements de gendarmerie, L'Odhac87 dispose d'un équipe dynamique et réactive de plus de 100 personnes au siège à Isle et sur l'ensemble du département et de 5 agences de proximité à Aixe-sur-Vienne, Bellac, Isle, Panazol et Saint-Léonard-de-Noblat.

Secteur d'activité
Location de logements (Code NAF 68.20A)

Lieu de travail

87 - ISLE (Code postal 87170) Voir sur une carte

Déplacement

Jamais

Compétences nécessaires

  • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique

Formations nécessaires

  • Bac+2 ou équivalents
    Gestion PME PMI
    ou GEA

Description de l'offre

L'Odhac87 recherche un/e secrétaire de Direction (H/F) avec pour missions d'organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations du service, en vue d'optimiser la gestion du temps du Directeur général.

Le/la secrétaire de Direction (H/F) aura pour missions principales :
- organiser le travail administratif dans le respect des procédures ;
- réceptionner le courrier et en assurer le traitement et le suivi par la GED (gestion électronique des documents) ;
- recevoir et filtrer les communications téléphoniques du Directeur général ;
- rédiger des notes d'information, des courriers et des documents administratifs généralement à caractère confidentiel, à partir de consignes orales ou manuscrites du Directeur général ;
- gérer le suivi des parapheurs et vérifier les courriers mis à la signature du Directeur général, en veillant à l'application de la charte graphique et des règles administratives ;
- assurer la mise en place de réunions (conseil d'administration, bureau.) ;
- veiller au respect des différentes échéances imposées au Directeur général ;
- classer et vérifier les documents administratifs ;
- effectuer toutes recherches et procurer tous documents nécessaires au Directeur général et lui apporter toute aide indispensable au bon exercice de ses fonctions ;
- engager et payer les dépenses relatives au service ;
- etc.

Savoir-être :
- strict respect de la confidentialité
- discrétion
- esprit de synthèse
- auto contrôle
- qualités relationnelles

Dépôt des candidatures
Lettre de motivation et CV sont à adresser à Madame la Directrice des Ressources Humaines jusqu'au 8 août 2025, dernier délai.

Postuler à cette offre Partager cette offre

Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195XQTQ

Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)

Autre appellation de l'offre : Secrétaire de direction

Offre d'emploi et contenus récupérés en partenariat avec France Travail. Cojob n'est pas responsable des informations fournies.

Offres d'emploi similaires

Offres d'emploi par ville : Paris -  Marseille -  Lyon -  Toulouse -  Nice -  Nantes -  Montpellier -  Strasbourg

© 2025 - Cojob - 20 avenue du Neuhof, 67100 Strasbourg - Contact - Mentions légales - Politique de confidentialité - Flux RSS