Assistant administratif et budgétaire des services éducatifs (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 36 Mois

Durée de travail

37H/semaine Travail en journée (37H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 Mois

Salaire

Mensuel de 1965.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables Exigé
• BTS comptabilité et gestion Exigé
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière Exigé
• Connaissance des principes de la comptabilité analytique
• Gestion des dossiers administratifs Exigé
• Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
• Maîtrise des logiciels de comptabilité Exigé
• Procédure budgétaire Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables Exigé
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Enregistrer les recettes d'une entreprise Exigé
• Gérer les documents comptables et financiers Exigé
• Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux Exigé
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables Exigé
• Participer à la préparation des bilans comptables Exigé
• Préparer des documents comptables
• Procéder à l'encaissement
• Proposer des améliorations pour les procédures comptables
• Réaliser un bilan comptable
• Réaliser une analyse comptable et financière
• Réaliser une gestion comptable
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Surveiller les procédures de recouvrement
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
• Vérifier les factures et les paiements

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité

Description de l'offre

Au cœur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.
Dans ce cadre, la Direction Education Famille recrute un gestionnaire administratif et budgétaire des services éducatifs pour assurer le suivi du budget des écoles et de la Direction.

. Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

- Vous assurerez le suivi budgétaire des écoles et de la direction (réception, vérification, enregistrement, classement et archive des documents administratifs et comptables.)
- Vous contribuerez à la rédaction et saisie des marchés publics,
- Vous garantirez l'exécution financière (bon de commande, engagements, liquidations, contrôle des factures sur Démabox.) de la Direction, des écoles, de la CAF, du Service Minimum Accueil, vous assurerez le suivi financier des frais de scolarité avec les autres communes
- Vous contribuerez à la préparation des Points Intermédiaires de Gestion,
- Vous contrôlerez la régularité de l'ensemble des opérations dans le respect des procédures de la collectivité,
- Vous assurerez le suivi des demandes de subventions pour les écoles et le service Prévention Jeunesse et Politique de la Ville,
- Vous engagerez et vous contrôlerez les dépôts de régie de la Ludothèque en assurant la suppléance de la régie de recettes et d'avance.

. Vous êtes attiré(e) par le service public :

- Vous bénéficiez d'une formation et/ou d'une solide expérience en comptabilité et gestion financière,
- Vous connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales,
- Vous maitrisez les logiciels de bureautique et idéalement les logiciels spécialisés (E. Sedit GF, Demabox),
- Vous êtes en capacité d'adapter votre présence en lien avec le rythme scolaire,
- Au-delà de ces compétences techniques, vous savez travailler en équipe et êtes force de proposition.

. Emploi à temps complet ouvert aux agents titulaires ou contractuels de catégorie C ou B.
. Temps de travail à 37h hebdomadaire et douze jours de RTT par an.
. Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
. Titres restaurant, participation mutuelle santé et prévoyance labellisées, forfait mobilité durable, CNAS,
. Prime de performance énergétique et de satisfaction des usagers.

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 31 aout 2025 par courriel ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.