Agent(e) administratif (ve) en collectivité locale (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - en accueil, Secrétariat

Salaire

Mensuel de 1802.00 Euros sur 12 mois

Régime indemnitaire 126€ brut/mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
• Méthode et rigueur
• Discrétion
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités rédactionnelles
• Polyvalence
• Sens relationnel sens de l'écoute

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat

Description de l'offre

Vos missions :
Accueil physique et téléphonique, secrétariat : renseignements des appelants et des visiteurs, gestion du standard, transmission des appels, gestion de la boîte mail générique de la commune, gestion des courriers entrants et sortants
Secrétariat d'une association locale (ATVS) : rédaction de comptes-rendus de réunion, envoi des convocations, édition des affiches et des dépliants.
Orientation, renseignement et accompagnement des personnes se présentant sur l'espace France Services : accueil des usagers, écoute et compréhension de leurs besoins afin de les orienter et les mettre en relation avec les bons interlocuteurs - information, prévention et sensibilisation sur les services publics, les démarches du quotidien , les dispositifs et partenaires du territoire en assurant un service de médiation - Accompagnement des usagers dans les démarches de service en ligne par l'aide à la prise en main des outils numériques
Gestion et animation de l'accueil : développement des partenariats par des animations thématiques (réunions permanences, soirées débat), mise à jour de l'affichage des offres d'emploi et des informations à l'accueil. Veille auprès des différents partenaires sur leurs actualités respectives, mise à jour des brochures
De manière occasionnelle, gestion des services postaux (affranchissement, vente de produits postaux, dépôt et retrait de colis), gestion des demandes de retrait d'espèces par les usagers, suivi de la comptabilité de l'agence postale communale. Vous disposez impérativement d'un diplôme et/ou d'une expérience en lien avec le métier (secrétariat, accueil, assistant(e) de Direction...)