Assistant(e) administratif(ive) et pédagogique (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

fixe

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

Au sein du Groupe ECOFAC, nous recherchons pour notre campus de Rennes:
Un(e) Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique
CDI - RENNES (35)

Vous travaillerez en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique pour le groupe ECOFAC et aurez pour missions :
Effectuer l'accueil physique et téléphonique du campus,
Gérer les différentes tâches administratives en lien avec la scolarité (absences, courrier, intendance, certificats de scolarité, feuilles d'émargement),
Informer et diriger au quotidien les différents interlocuteurs
Elaborer les plannings des salles de cours et contrôler leur cohérence.
Participer à la préparation des examens
Gérer l'intendance et les relations avec les prestataires externes
Assurer le bon fonctionnement des locaux
La gestion des exigences administratives liées aux certificateurs
Les inscriptions aux examens
La gestion de la préparation et du déroulé des examens (convocations, préparation des salles, impressions et scan des copies etc.)
Le support à la création des plannings
La participation à la gestion des dossiers administratifs des intervenants (conventions, pièces administratives etc.)
Participer aux événements du campus
Respecter les procédures qualités du Groupe

Profil recherché :
Vous justifiez avant tout d'une première expérience professionnelle réussie sur des fonctions administratives et/ou pédagogiques d'au moins 2 ans. Une connaissance de l'activité des organismes de formation serait la bienvenue.
Vous êtes pragmatique et organisé(e),
Vous êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle,
Vous maîtrisez le Pack Office (la maîtrise d'YPAREO serait un plus),
Vous êtes à l'aise avec la bureautique et avec le téléphone,
Votre capacité d'adaptation n'est plus à démontrer.

Pourquoi nous rejoindre ?
Une entreprise dynamique portée par de nouveaux projets et des valeurs fortes,
Des équipes qui vous forment et vous aident à monter en compétences au quotidien,
Une équipe conviviale et engagée,

Vous vous reconnaissez ?
Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre campus de Rennes en tant qu'Assistant(e) Administratif (-ive) et Pédagogique !