Assistant de la direction générale des services techniques (H/F)
Offre publiée le 30/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDD - 36 Mois
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 2 An(s)
- Salaire
- Mensuel de 2300.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DU PAYS DE GE
- Secteur d'activité
- Administration publique générale (Code NAF 84.11Z)
Située entre la Haute-Chaîne du Jura, le lac Léman et Genève, la communauté d'agglomération regroupe 27 communes et 100 000 habitants. Avec près de 80 métiers et plus de 180 collaborateurs permanents, c'est une structure en plein développement qui intervient dans : la protection de l'environnement et des milieux naturels, la gestion et la valorisation des déchets, le développement économique, l'aménagement de l'espace, les transports, la santé, le social, l'enfance et la culture.
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Modalités d'accueil
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gérer un planning
- Organiser des déplacements professionnels
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Relayer de l'information
- Utiliser les outils numériques
Description de l'offre
Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous assurez l'assistance du DGST en charge des services techniques en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
MISSIONS PRINCIPALES
Assister le DGST et son adjoint dans l'organisation des agendas, la préparation des réunions,
Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,
Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,
Assurer l'accueil physique et téléphonique pour le DGST,
Produire, mettre en forme des notes et courriers,
Classer, archiver les dossiers de la DGST,
Superviser l'élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l'ensemble de la DGAST
MISSIONS ANNEXES
Suppléer l'agent de l'accueil pendant les périodes de congés
PROFIL
Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l'administratif ou du secrétariat
Excellente organisation et gestion du temps de travail
Aisance en expression orale
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Très bonne présentation
Gestion des agendas et planification des réunions
Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet
Accueil téléphonique et physique au secrétariat
Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants
Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
- Postes à temps complet basé à GEX
- Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie B ou C)
- Poste ouvert sur les cadres d'emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- Avantages : supplément familial de traitement - chèques déjeuner - participation mutuelle santé - prise en charge de la prévoyance - prise en charge de l'abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail - COS/CNAS
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195XLVD
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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