Assistant / Assistante de direction et services généraux (H/F)
Offre publiée le 29/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- Débutant accepté
- Salaire
- Mensuel de 2005.0 Euros à 2315.0 Euros sur 12.0 mois
- Permis demandé
- B - Véhicule léger
📍 Entreprise
- Employeur
- CBKI
- Secteur d'activité
- Ingénierie, études techniques (Code NAF 71.12B)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Animer, coordonner une équipe
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Organiser et contrôler un approvisionnement
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Piloter une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant / Assistante de direction et services généraux.
Vos missions :
1/ Assister le responsable
- Gérer le courrier, l'agenda, l'organisation des réunions : logistique, réservations, missions
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la production de documents
- Organiser l'accueil du public externe et orienter les demandes des partenaires vers les bons interlocuteurs
- S'impliquer dans la mise en œuvre de l'accueil de nouveaux salariés
- Participer à la veille technologique
2/ Gestion administrative et financière :
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité
- Rédaction des devis, bons de commande, factures.
3/ Activités complémentaires :
- Assurer l'organisation des évènements (séminaires, rencontres)
- Assurer des activités de secrétariat
- Assister les responsables d'activités internes et externes.
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195XFZG
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Assistant / Assistante de direction (Code ROME : M1604)
Autre appellation de l'offre : Assistant / Assistante de direction
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