Chargé de documentation et de la numérisation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 26000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Techniques de numérisation
• Classer des documents
• Gérer une base documentaire
• Maintenir une documentation précise et à jour
• Sélectionner des informations documentaires

Description de l'offre

La personne qui occupera ce poste rejoindra le Département de l'Information Scientifique et Technique (DIST) dont les activités sont au cœur de la mission d'information de l'IIF. La personne recrutée participera à la réorganisation de la bibliothèque au siège de l'IIF, la pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000), ainsi qu'à la gestion documentaire courante.

Missions du poste :

* Réorganisation de la bibliothèque : Recollement, désherbage, cotation, étiquetage, saisie dans la base de données documentaire FRIDOC, réorganisation physique des documents.
* Pérennisation du fond des conférences de l'IIF (1966-2000) : numérisation, saisie dans la base FRIDOC, indexation.
* Gestion documentaire courante : veille sectorielle, saisie des documents dans la base FRIDOC, indexation, participation au bulletinage des magazines.

Compétences recherchées :

- Langues : Français (maîtrise courante du français exigée) et Anglais : niveau B1 minimum (compréhension écrite requise)
- Bases documentaires : connaissance d'au moins une base de gestion documentaire
- Informatique et web : aisance avec les différents outils bureautique usuels (pack Office, Adobe.) et capacité de prendre en main rapidement de nouveaux outils (scanner, bases de données.).
- Autonomie, organisation, rigueur.
- Capacité à travailler en équipe

Durée du CDD : 1 an

Lieu d'exercice : Siège de l'Institut International du Froid - 177 bd Malesherbes - 75017 Paris (métros Wagram, Pereire, Pont Cardinet, Villiers).