Gestionnaire administratif et financier (h/f)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1895.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Utiliser les outils numériques
• Classer des documents

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  En gestion administrative

Description de l'offre

Gestion financière :
- Gestion des crédits des 2 tutelles (Inserm, Université Paris Est Créteil). Cette gestion inclut le suivi de l'état des crédits et des contrats en étroite collaboration avec le responsable d'équipe et/ou le porteur du projet concerné.
- Gestion des commandes via les logiciels dédiés
- Suivi du service fait
- Suivi des budgets annuels et pluriannuels de l'équipe, prendre connaissance des conventions de financement,
- Demande de remaniement des crédits entre poste en relation avec le porteur du projet.
- Relance fournisseur
- Gestion des litiges avec les fournisseurs le cas échéant.
- Gestion des missions du personnel (réservation des titres de transport, de l'hébergement) et des collègues invités, et gérer les demandes de remboursements
- Assister aux réunions d'équipes
Gestion administrative et du personnel :
- Constitution des dossiers de recrutement des agents contractuels (CDD, vacations),et stagiaires, mise en place des gratifications de stage, suivi financier.
- Organisation, avec le responsable hygiène et sécurité du service, des inscriptions aux stages de formation à la prévention des risques professionnels pour tous les nouveaux arrivants.
- Participation à la préparation des dossiers de réponses à des appels d'offres (partie administrative)
- Mise à jour des organigrammes et du personnel affecté aux équipes, concernant les ressources humaines

Gestion des activités de communication internes et externes
- Diffusion par différents moyens (affichage, e-mail, réunions.) des informations en provenance de l'Inserm, de l'université, dont les actions de formations,
- Préparation logistique des évènements organisés par les chercheurs des équipes : préparation de plaquettes, badges, affiches, attestations de présence, organisation des déplacements des orateurs, etc.
- Mise à jour du livret d'accueil de l'Unité.
Spécificité(s) et environnement du poste :
- Travail en équipe
- S'approprier les règles spécifiques de notre autre tutelle
- Interactions avec d'autres services, directions

Savoir-faire :
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Sens de l'organisation
- Rigueur / Fiabilité

Aptitudes :
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer, partager et faire preuve de pédagogie
- Être à l'écoute et discret
- Sens relationnel

38h30/semaine avec 32 jours de congés et 13 RTT annuels. Bac+2 et 2 ans d'expériences indispensables sur ce poste.