Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Archiver des dossiers et documents de référence Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé
• Organiser des déplacements professionnels Exigé
• Organiser le traitement des commandes Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé

Description de l'offre

ATELIERS SAINT ANDRE est une entreprise d'agencement située à Blanquefort (33). Elle compte 40 collaborateurs et réalise un CA de 10 millions d'euros.

Les missions :
- Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier/courriel et envois postaux ;
- Gestion des consommables (imprimantes, papeterie, vêtement de travail)
- Gestion des déplacements du personnel (réservations, abonnements, notes de frais)
- Assistance administrative de gestion chantier : saisie de commandes fournisseur, rapprochement et pointage factures, aide dans la rédaction/ mise en forme de documents chantiers, etc. ;
- Rangement et archivage

Profil recherché :
Vous maîtrisez les outils informatiques courants.
Vous êtes dynamique, avec de réelles capacités d'adaptation et d'organisation, doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe.

Le poste est à pourvoir en CDI dès 02/09/2025.
Type d'emploi : Temps partiel / 20h par semaine en présentiel
Tous les matins du lundi au vendredi (horaire d'embauche à déterminer entre 8h et 9h)
Rémunération : 11.88€/h