Secrétaire comptable et administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

1800 euros brut

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Logiciels comptables
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes)
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Garantir la confidentialité des informations
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les notes de frais
• Participer à la préparation des bilans comptables
• Préparer des documents comptables
• Préparer et déclarer la TVA
• Procéder à l'encaissement
• Répondre aux demandes d'information
• Suivre la comptabilité d'une structure
• Vérifier la conformité des documents comptables
• Vérifier les factures et les paiements
• accueil physique et téléphonique des abonnés
• Gestion des réclamations
• Préparation des conseils et réunions
• Rédaction de compte-rendu

Description de l'offre

RH :
-Traitement et distribution des bulletins de payes (primes, remboursement de frais...)
-Suivi des dossiers de carrières en lien avec le CDG41, des arrêts et accidents de travail.
Rédaction des arrêtés.
COMPTABILITE :
-Suivi du tableau de bord comptable
-Mandatement des factures, avoirs et des titres de recettes
-Déclaration trimestrielle de la TVA
-Suivi et équilibrage du budget en relation avec les élus, le responsable technique et le SGC de Romorantin.
ABONNES :
-Traiter les demandes quotidiennes :
Encaissements
Fiches de mutation
Transmission des formulaires de travaux
-Prise en charge des demandes d'intervention et réclamation de premier niveau :
Déclenchement de l'intervention sur tablette
Retour sur Omega et auprès de l'abonné
-Aiguiller les demandes plus spécifiques vers les responsables administratif ou technique.
ADMINISTRATIF :
-Gestion du courrier en relation avec les différentes tâches, distribution des autres types de courrier (réclamations, courriers techniques, dégrèvement...)
-Organisation des conseils et réunions en lien avec les élus et les responsables :
Convocations, note de présentation
Comptes rendus, suivi des délibérations avec la préfecture

Toute activités supplémentaires en fonction des besoin du service.