Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1810.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer un accueil téléphonique
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• rigueur
• Organisation
• sens de la confidentialité
• esprit d’équipe
• Maîtrise du Pack Office

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents

Description de l'offre

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et contribuer activement à la structuration d'une entreprise en plein développement ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Direction !
Sous la responsabilité du Gérant et du Directeur d'Exploitation, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de la direction et des conducteurs de travaux. Vous serez un véritable relais de communication et d'organisation au sein de l'entreprise.
Vos responsabilités
Gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements
Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (rapports, comptes rendus, courriers)
Diffuser les informations via les outils de communication interne et externe
Participer au lancement et suivi des appels d'offres : Rédiger et suivre les dossiers de candidature
Mettre à jour les outils de suivi d'activité (tableaux de bord, échéanciers)
Informer les clients sur l'avancement des dossiers
Suivre le budget et la comptabilité (facturation, relances, écritures)
Gérer l'indexation, classement et archivage des documents
Réaliser des recherches documentaires
Participer à la démarche qualité (mise en conformité, sensibilisation, formation)
Imprimer les documents techniques (plans, maquettes.)