Responsable paie

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s) - sur même type de poste

Salaire

SELON PROFIL

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Gestionnaire paie et administration sociale
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Participer à l'élaboration des rapports et des bilans sociaux
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Contrôler la conformité d'une opération
• Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Conseiller, accompagner une personne
• Former les collaborateurs aux procédures de paie
• Assurer la réalisation des activités dans le respect des objectifs de qualité, de coût et de délais
• Développer et gérer des relations interpersonnelles
• Connaissances des solutions IT paie ou ADP Exigé
• Compétences managériales Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
  ou comptabilité
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Droit social

Description de l'offre

Rattaché(e) à la Responsable Administration du Personnel et SIRH et en collaboration avec les services juridique RH et déclaratif social, vous supervisez la production de la paie dont vous contrôlez le déroulement et garantissez la conformité (environ 3.500 bulletins).
Dans ce cadre :
- Vous animez une équipe de 10 gestionnaires paie (7 pour le réseau de magasins et 3 pour le siège) que
vous accompagnez dans leurs missions quotidiennes : calcul des éléments fixes et variables, gestion des
dossiers salariés, entrées/sorties (établissement des contrats de travail, avenants, soldes de tout compte.)
- Vous établissez avec le référent social, les déclarations mensuelles et annuelles (DSN, DADS, etc.), en
veillant au paiement des différentes charges dans le respect des délais et des procédures.
- Vous suivez et faîtes évoluer les indicateurs d'activité dont vous assurez le reporting.
- Vous identifiez les possibilités d'optimisation du processus paie et prenez en charge le suivi des actions en
lien avec la maintenance et l'évolution des applicatifs SIRH.
- Vous menez une veille sur les évolutions légales et conventionnelles relatives à la paie et aux charges
sociales afin de garantir la conformité aux obligations.
- Vous assurez la liaison avec les organismes sociaux, l'administration fiscale et les différents partenaires.

--> De formation supérieure en gestion des ressources humaines, comptabilité ou droit social, vous justifiez d'une
expérience significative dans l'encadrement de profils paie et administration du personnel au cours de laquelle
vous avez pu développer vos compétences paie, réglementation et déclarations sociales.
--> Vos qualités relationnelles, votre pédagogie et votre pragmatisme favorisent les interactions avec différents
types d'interlocuteurs (salariés, direction, organismes externes).
--> Vos connaissances globales dans les solutions IT paie (idéalement ADP), vos compétences managériales et votre
orientation résultat, vous permettent de mener vos activités dans un souci constant d'efficacité et constituent
vos principaux atouts pour réussir et évoluer à nos côtés.