Assistant(e) de Direction - Bordeaux Sud (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

Mensuel de 25200.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique

Description de l'offre

Vétérinaires Bordeaux Sud recrute son/sa future Assistant(e) de Direction H/F dans le cadre d'une création de poste.

Au cœur du plateau de direction, l'Assistant(e) de Direction joue un rôle clé aux côtés de l'Attachée de direction et de la Directrice. Véritable appui au quotidien, il/elle assure un soutien administratif, organisationnel et logistique essentiel au bon fonctionnement de l'établissement.

Les missions principales :
- Gestion des ressources humaines ;
- Gestion du courrier ;
- Facturation interne, fournisseurs et collaborateurs ;
- Logistique et gestion des inventaires ;
- Traitement administratif et gestion documentaire ;
- Gestion des fiches d'évènements indésirables ;
- Organisation d'évènements et gestion des salles de conférence et de réunion.

L'équipe :
Vétérinaires Bordeaux Sud rassemble une équipe pluridisciplinaire de 29 vétérinaires, dont 9 spécialistes, et de 23 assistants vétérinaires (ASV), accompagnés par 8 hôtesses d'accueil et 2 animaliers.

La clinique :
Idéalement situé à Villenave d'Ornon, aux portes de Bordeaux, une ville dynamique et agréable à vivre, Vétérinaires Bordeaux Sud bénéficie d'un environnement privilégié : accès à Paris en 2h de train, proximité de l'océan Atlantique (60 km), des Pyrénées (250 km) et d'un aéroport international.

Notre établissement de 2100 m² est doté d'équipements de haute technologie. Il permet de consulter dans plusieurs spécialités : chirurgie, imagerie (scanner, IRM), ophtalmologie, reproduction, neurologie, dermatologie, médecine interne, oncologie et curiethérapie, hospitalisation, stomatologie, ainsi que prise en charge de la douleur chronique. Ce centre ultramoderne possède également 6 blocs opératoires et 15 salles de consultation.

Conditions du poste :
CDI à temps complet (35h/semaine) à pourvoir à partir d'août 2025.
Planning : 10h-18h du lundi au vendredi
Avantages : PEE / PER, remboursement des frais de transport à hauteur de 50%, 6ème semaine de congés dès 5 ans d'ancienneté, accès avantages CE (plateforme Tempeos)

Votre Profil :
Vous avez une expérience solide sur un poste similaire. À l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de facturation, vous êtes à la fois autonome et apprécié(e) pour votre esprit d'équipe.
Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique, vous savez gérer vos priorités avec efficacité. Doté(e) d'un bon relationnel, vous communiquez avec aisance et savez entretenir des relations professionnelles de qualité.

Partenaire de Vétérinaires Bordeaux Sud, Fovéa soutient notre ambition de renforcer la place du vétérinaire comme référent unique pour le bien-être des animaux de compagnie. Fovéa offre un accompagnement sur les fonctions supports, préservant l'indépendance des vétérinaires et l'identité unique de chaque clinique.

Ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d'une reconnaissance de travailleur handicapé. Toutes les candidatures qualifiées seront prises en considération pour favoriser la diversité et l'égalité sur le lieu de travail.