Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

5 An(s)

Salaire

selon profil

Permis demandé

AM - Cyclomoteur <= 50 cm3 B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Classer des documents Exigé
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

Nous sommes une agence immobilière de renom spécialisée dans la vente et la location de biens immobiliers de qualité. Notre équipe dévouée travaille en étroite collaboration pour offrir à nos clients un service exceptionnel et personnalisé depuis de nombreuses années. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) administratif/ve expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe.

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre agence. Vous serez responsable de diverses tâches administratives essentielles qui garantiront le bon fonctionnement de nos opérations. Vos responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :
-Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme.
-Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
-Assurer la gestion des dossiers clients et de la documentation immobilière.
-Coordonner les rendez-vous et les visites de biens immobiliers.
-Aider à la préparation de documents contractuels et administratifs.
-Collaborer étroitement avec l'équipe de vente et de location pour faciliter la communication interne.
-Contribuer au maintien d'un environnement de travail propre et organisé.
-Effectuer d'autres tâches administratives selon les besoins.

Nous recherchons une personne qualifiée. Les exigences suivantes sont requises :
-Formation dans le domaine administratif et/ou expérience préalable confirmée dans le domaine administratif exigée
-Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
-Excellente Maîtrise du pack MS Office en particulier Word et Excel (maîtrise de Canva un plus)
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
-Attitude professionnelle avec une approche axée sur le service client.
-Connaissance préalable de l'immobilier et expérience dans la gestion de villas et/ou conciergerie un sérieux atout

Salaire compétitif et avantages sociaux.