Assistant de formation H/F

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

37H15/semaine Travail en journée (37H15/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Annuel de 25000.00 Euros sur 13 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Secrétariat assistanat formation
  niveau bac +2 exigé

Description de l'offre

Sous la responsabilité du directeur de centre, vous traitez et gérez l'ensemble des flux administratifs entrants et sortants générés par l'activité de formation : établir, gérer et suivre les dossiers apprenants (et/ou les contrats d'alternance), assurer le bon déroulement de la formation en apportant une aide administrative aux apprenants et aux formateurs, effectuer la facturation et suivre le règlement et le recouvrement des créances.

A cette gestion administrative peuvent s'ajouter selon, des besoins plus spécifiques comme l'accueil et le standard.

Vos missions sont l 'accueil et relation avec les publics , la gestion administrative des formations , le suivi et clôture des sessions ainsi que le suivi qualité et respect des procédures.

Résultats attendus:
-Qualité de l'accueil et de l'information délivrée aux interlocuteurs
-Rigueur dans le respect des processus administratifs et des délais.
-Fiabilité des saisies et des documents produits.
-Conformité des dossiers administratifs et de gestion des formations.
-Satisfaction des partenaires internes et externes.

Compétences techniques :
-Connaissance de la règlementation de la formation professionnelle
Maitrise d'un logiciel de gestion de la formation
-Maitrise des outils bureautiques ( Idéalement vous savez utiliser le logiciel Yparéo)
-Utilisation efficace du téléphone
-Capacité à chercher et utiliser les sources d'information utiles
-Capacité à contrôler et à vérifier l'exactitude et la complétude des données/informations

Aptitudes professionnelles :
-Rigueur et méthode
-Organisation
-Amabilité et aisance relationnelle
-Dynamisme
-Esprit de reporting
-Aptitude à travailler en équipe
-Adaptabilité dans un contexte mouvant

Vous travaillez du lundi au vendredi Horaires : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00
RTT : 14 jours par an