Agent administratif / Agente administrative de l'Etat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 1 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée...)

Expérience

1 Mois

Salaire

Traitement brut indiciaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Bureautique et outils collaboratifs Exigé
• Classement, archivage Exigé
• Environnement administratif, institutionnel et politique Exigé
• Techniques de secrétariat Exigé
• Contrôler la conformité des données Exigé
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier Exigé
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Accueillir, orienter, renseigner un public Exigé
• Corriger et mettre en forme un document Exigé
• Mettre en forme un document Exigé
• Numériser des documents, médias ou supports techniques Exigé
• Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous Exigé
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins Exigé
• dactylographie Exigé
• français écrit parfait Exigé

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Administratif

Description de l'offre

Vous serez chargé des activités suivantes (liste détaillée ci-après mais non limitative) :
- Accueil du public, accueil téléphonique (recevoir et orienter les appels téléphoniques) ;
- Traitement du courrier et transfert des courriels ;
- Enregistrement, suivi des dossiers de demande d'urbanisme et transmission aux services en charge de l'instruction ;
- Assister la secrétaire générale de mairie dans des tâches administratives diverses : réalisation de travaux bureautiques, classement, archivages, .) ;
- Diffusion des informations ou des documents par voie d'affichage et/ou mise en ligne sur le site internet de la commune ;
- Assister les élus dans la gestion du cimetière communal ;