Coordinateur du service Paie et Référent exécution budgétaire (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires Exigé
• Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
• Analyser une situation et produire un diagnostic RH
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bord
• Conseiller des responsables de service
• Conseiller la direction sur les questions réglementaires
• Contrôler des déclarations obligatoires
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Etablir un bulletin de paie Exigé
• Etablir un reporting social
• Gérer la paie Exigé
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Réaliser des déclarations obligatoires
• Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)
• Connaissance de la fonction publique hospitalière

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Comptabilité
  ou GRH/Gestion paie

Description de l'offre

Intégré(e) à l'équipe RH et sous la responsabilité du Responsable des Ressources Humaines, le Coordinateur du service Paie H/F, est en charge de planifier, coordonner, déclencher et contrôler l'ensemble des éléments de paie dans le cadre de la réglementation salariale et des crédits budgétaires, en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.

Il/elle assure également d'autres activités associées liées à la gestion des effectifs et à la gestion des carrières.

Les activités principales seront les suivantes :

- Réaliser toutes les opérations liées au traitement de la paie et des rémunérations : Départs et retours de paie, Création des dossiers agents jusqu'à la liquidation de la paie, des charges sociales, des éléments ayant une incidence financière, Versement aux organismes sociaux, Calcul et versement de la prime de service, des frais de déplacement, de missions., Mise à jour des données liées à la paie (taux AT.).

- Créer des outils de calcul automatisés : Réaliser des requêtes BO, CpageI, Mettre à jour les tables de gestion dans CpageI.

- Extraire les données du rapport social : Renseigner les enquêtes statistiques.

- Assurer un suivi budgétaire et analytique des dépenses de personnel : Réaliser des tableaux de bord et de suivi des effectifs.

- Rédiger ou compléter divers documents administratifs : Attestations France Travail, Dossiers complément salaire CGOS, Courriers divers dans son domaine d'activité.

- Répondre aux demandes des agents dans son domaine d'activité : Informer, Conseiller.

- Gérer le temps de travail : Gestion des accès au logiciel de gestion de temps de travail, Vérification des compteurs, Signalement des anomalies. sur les compteurs, Contrôle des cycles de travail, Gestion des CET.

- Paramétrer des logiciels de gestion : Vérifier l'installation des nouvelles versions (CpageI, Octime), Faire évoluer le paramétrage.

- Organiser l'activité du bureau de la paie : Organiser la gestion documentaire, Classer, Archiver.

- S'informer des évolutions réglementaires.