Assistant / Assistante ressources humaines (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

37H30/semaine Travail en journée (37H30/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - sur fonction similaire

Salaire

Mensuel de 2200.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Concevoir des supports de suivi et de gestion

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Gestion ressources humaines
• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Technique administrative
  + expérience en gestion du personnel

Description de l'offre

Nous recherchons une Assistante d'agence motivée et organisée pour soutenir notre agence. Vous serez un élément clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines en assurant un support administratif indispensable à nos managers et dans la gestion de la facturation.

Missions principales :
RH :
Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers, contrats, absences et congés
Déclaration d'embauche et déclaration des salariés étrangers d'auprès des préfectures
Gestion de la vie administrative du salarié tout au long de son passage au sein de notre entreprise (suivi disciplinaire, courriers divers, solde de tout compte,.)
Soutien auprès des managers dans le suivi des chantiers clients
Préparation de la paie

Facturation :
Création, émission et vérification des factures clients.
Gestion des litiges et des réclamations liées à la facturation
Amélioration des processus de facturation
Préparation des rapports financiers mensuels
Mise à jour des bases de données clients
Effectuer diverses tâches administratives en support de l'équipe comptable
Validation les factures fournisseurs
Gestion du parc automobile
Contrôle et facturation des interventions de nos laveurs de vitres

Profil recherché :
Formation Bac+2/3 en Ressources Humaines, Administration, ou équivalent
Une première expérience en RH, idéalement dans le secteur des services
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Excellentes compétences organisationnelles et rigueur
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Bonnes capacités relationnelles et esprit d'équipe
Proactivité et autonomie dans le travail

Date limite de candidature: le 31/08/2025
***La rubrique lettre de motivation doit être complétée lors de la candidature.***