Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Offre publiée le 29/07/2025
💼 Offre d'emploi
- Type de contrat
- CDI
- Durée de travail
- 35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)
- Expérience
- 1 An(s)
- Salaire
- Horaire de 13.0 Euros à 14.0 Euros sur 12 mois
- Permis demandé
- Aucune information
📍 Entreprise
- Employeur
- SAMSIC EMPLOI TOURS TERTIAIRE
- Secteur d'activité
- Activités des agences de travail temporaire (Code NAF 78.20Z)
Compétences nécessaires
- Gestion administrative du courrier
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Description de l'offre
Nous recherchons un(e) Assistant administratif / Assistante administrative
Vos missions seront les suivantes :
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des mails
- Gestion de l'agenda et prise des rdv du Directeur
- Préparation et gestion des déplacements des salariés; réservation des hôtels
- Gestion du planning des poseurs et des transports
- Rédaction des bons d'intervention et des documents à transmettre aux poseurs
- Reporting des frais de déplacements des salariés dans Excel
- Reporting des heures hebdomadaires et mensuelles des collaborateurs
- Rédaction des DOE
- Rédaction des bons de commandes
- Rédaction des contrats de sous traitance et documents obligatoires (Urssaf, impôts...)
- Numérisation des pièces comptables et archivage numérique...
Identifiant de cette offre d'emploi sur France Travail : 195WQHL
Libellé ROME de l'offre d'emploi : Secrétaire (Code ROME : M1607)
Autre appellation de l'offre : Assistant administratif / Assistante administrative
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