Assistant Polyvalent (F/H) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s)

Salaire

Annuel de 23400.0 Euros sur 13.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

TGS France : un groupe engagé et durable



Portés par les relations humaines, l'inclusion et l'engagement, nos 1700 collaborateurs ont à cœur de travailler ensemble pour apporter à nos clients une offre de service globale et durable au travers d'une pluralité de métiers : Audit, Avocats, Conseil, Expertise comptable, Informatique, Paie et Ressources Humaines.

Respectueux et responsable, notre groupe se développe autour de nos engagements RSE en faveur du handicap, du bien-être de nos collaborateurs et de la satisfaction client tout en veillant à réduire notre impact environnemental.

Nous menons chez TGS France une politique RH favorisant la diversité, la mixité sociale et l'accompagnement des évolutions professionnelles.



Votre rôle parmi nous :



L'équipe de Nantes Patio, accompagnée par Jérôme Peron, avocat associé, souhaite intégrer un nouvel Assistant Polyvalent (H/F) en CDI.

La mission de TGS France est d'accompagner les entrepreneurs dans la totalité de leurs démarches administratives et comptables. En tant qu'Assistant Polyvalent, votre poste s'articulera autour de la gestion administrative de l'agence :



Accueil physique et téléphonique, organisation des salles de réunion,

Secrétariat quotidien (classement-archivage, mailing, gestion du courrier, gestion électronique des tâches, gestion des rdv clients...),

Gestion des commandes fournisseurs (maintenance et entretiens, papeterie et matériels divers),

Suivi et la mise en place de tableaux de bord,

Tâches administratives diverses.



L'esprit d'équipe à l'agence de Nantes Patio est une valeur forte. Ils avancent ensemble, partagent et s'entraident avec envie ! Si vous souhaitez apporter votre contribution à ce travail d'équipe, votre place est ici !





Ce qui vous définit et vous distingue :



Vos expériences : vous avez acquis des compétences en assistanat administratif lors d'une première expérience.

Vos compétences techniques : votre rigueur et votre maîtrise de la gestion des tâches administratives , ainsi que votre agilité informatique et votre curiosité, vous permettent de vous adapter facilement aux outils et aux évolutions liées à la digitalisation.

Ce qui vous représente humainement : les relations humaines, la communication et le sens de l'organisation sont des moteurs essentiels dans votre quotidien. Vous faites preuve d'une réelle volonté de soutenir les collaborateurs et de faire preuve de souplesse au quotidien.



Votre quotidien dans l'agence de Nantes Patio :



Rejoignez une ambiance de travail qui rime avec simplicité

Participez à des moments conviviaux car c'est ça aussi l'esprit d'équipe !

Intégrez des locaux qui facilitent les échanges avec les autres métiers



Rejoindre TGS France



Chez TGS France, il nous tient à cœur de permettre à chaque collaborateur de :



Evoluer : par la mobilité interne au sein même de chaque métier ou vers d'autres filiales

S'enrichir : en interdisciplinarité grâce à une diversité de métiers qui travaillent ensemble avec simplicité, convivialité et proximité

Faciliter son quotidien : à l'aide d'outils digitaux optimisant la performance et la qualité de service. Par exemple, chez nous les collaborateurs ne saisissent pas leurs temps !

Bénéficier d'une politique salariale profitable : Carte tickets restaurants, primes d'intéressements et de participation selon résultat, Plan Epargne Entreprise, Compte Epargne Temps, Compte Epargne Retraite, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, .), prime de cooptation (250 à 1500€), prime d'apport nouveau client, .



Vous vous projetez dans l'environnement TGS France ? Postulez dès maintenant !

Votre candidature sera étudiée par Alexis, chargé de recrutement.