Secrétaire polyvalent (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - exigée en administratif

Salaire

Mensuel de 1984.88 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac ou équivalent Exigé
  Secrétariat assistanat gestion PME PMI
  si pas d'expérience du poste

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre service d'aide à domicile à Le Montet.
Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre équipe, contribuant au bon fonctionnement des opérations et à la qualité du service rendu à nos bénéficiaires.

Missions principales :

Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires et intervenants.
Gérer les dossiers administratifs des (création, suivi, mise à jour).
Planifier et organiser les interventions des aides à domicile.
Suivre et traiter les demandes administratives et logistiques.
Effectuer la gestion administrative courante (courrier, email, classement, archivage).
Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques.

Profil recherché :

Titulaire d'un diplôme en secrétariat ou en gestion administrative.
Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur des services à la personne.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités.
Bonnes compétences relationnelles et sens du service client.
Discrétion et respect de la confidentialité.

Horaires de travail : 09h00 à 17h00.

Profil recherché :

Vous avez :
un niveau BAC et une expérience d'un an minimum en secrétariat ou dans le secteur médico-social
ou une expérience d'un an minimum sur un poste similaire avec gestion de planning.

Si vous êtes dynamique, organisé(e) et motivé(e) par un poste au sein d'une équipe dédiée à l'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées et/ou handicapées, nous vous invitons à postuler dès maintenant.