Assistant administratif / Assistante administrative 88/25 (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

36H/semaine Travail en journée (36H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1900.00 Euros sur 14 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier Exigé
• Modalités d'accueil
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Utiliser les outils numériques Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé

Description de l'offre

(H/F)

Postuler
Gestionnaire administratif des RH (H/F)
CDD, 3-6 mois

Temps plein

Entre 2K€ et 2K€ brut/mois

Rémunération sur 14 mois + Intéressement

Au moins 2 ans d'expérience

BTS, Bac+2

Référent Technique
Intégrez la direction de l'engagement et des relations humaines !

Mission
En qualité de Gestionnaire administratif des RH, vos missions seront de :

Assurer et fiabiliser l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de son portefeuille soit 200 agents de l'entrée à la sortie

- Calcul et contrôle de paie et charges sociales. Saisie des éléments variables et des mouvements d'entrées et sorties du personnel, changement de fonction, mobilité, maladie, congés. Établissement des déclarations mensuelles et événementielles. Suivi de la gestion du temps.

- Rédaction d'avenants, attestations utiles à la gestion et au suivi du dossier des agents

- Contrôler, au regard de la législation applicable, la conformité des informations transmises qui seront saisies sur l'applicatif informatique.

- Recenser, formaliser et analyser les résultats de ses vérifications et proposer des actions correctives le cas échéant.

- Contribuer à l'ensemble des activités inhérentes au fonctionnement du service


Savoir informer et conseiller salariés et managers sur les questions RH

- Analyser la demande de l'interlocuteur et transmettre des informations explicatives adaptées à sa situation

- Répondre aux sollicitations et contribuer aux évolutions de la relation client (outils mails, entretiens physiques et téléphoniques.)



Participer à l'optimisation de la gestion du Système d'Information des Ressources Humaines et du service paie

- Repérer et résoudre les anomalies générées par le système ou par l'utilisation de celui-ci, partager les situations complexes avec son encadrement et le national

- Proposer et diffuser les consignes d'utilisation en interne

- Étudier l'impact des évolutions techniques et réglementaires, participer aux tests de mise en place et participer à des actions de formation.

- Apporter son expertise sur des dossiers courants et/ou spécifiques.

- Analyser la qualité des prestations RH / paie, proposer des évolutions pour améliorer la qualité de service.


Participer à l'activité du service dans un objectif de continuité de service et de partage des informations au sein d'un collectif.


Faire remonter les cas à risques pour éviter tout litige et faire monter en compétence le collectif sur les situations « atypiques » et/ou complexes.


Profil
PROFIL RECHERCHE :

- Connaître les techniques de paie et gestion RH

- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Microsoft Office notamment Excel)

- Disposer d'un relationnel de qualité tant à l'écrit qu'à l'oral.

- Savoir analyser la demande d'un interlocuteur et fournir la réponse adéquate

- Avoir un esprit d'analyse et de synthèse

- Savoir faire preuve de rigueur et de prise d'initiative

- Savoir organiser son activité et gérer son temps

- Savoir travailler en équipe et partager avec un collectif


CONDITIONS PARTICULIÈRES :

Être titulaire d'un diplôme à dominante comptabilité bac+ 2 minimum (type DUT GEA, BTS Comptabilité Gestion...)

Une expérience de 1 an ou 2 ans à minima sur un poste en paye.

Une expérience en organisme de sécurité sociale serait un plus


Quelques avantages complémentaires

Le temps de travail : 36h ou 39h hebdo (RTT calculés au prorata de l'horaire choisi)
Les horaires variables (selon les contraintes inhérentes au fonctionnement du service)
La possibilité de télétravailler (2 jours maximum)
La carte chèque déjeuner
Les avantages du CSE
Le restaurant d'entreprise
Un parking privé sécurisé...
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 19 aout 2025.

La prise de fonctions interviendra le 1er septembre 2025.