Chef de projet (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Autre type de salaire

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Chef de projet - mise en place du logiciel de gestion des dépenses, budgétaire et facturation électronique (CDD 6 mois)

A l'aube de sa restructuration juridique, l'Abbaye de Fontevraud a engagé la refonte de son système de gestion des dépenses, budgétaire et souhaite intégrer d'ores et déjà la facturation électronique à ses process.
Le logiciel THEREFORE a été sélectionné. Vous aurez pour mission de piloter son déploiement opérationnel en lien avec les services finance, informatique, utilisateurs et éditeur.
Vous pourrez être sollicité en fonction des besoins du service à des activités d'appui au pilotage financier de notre organisation.
Missions :
Élaborer et suivre le plan de mise en œuvre (planning, ressources, livrables) en commun avec l'équipe projet de l'Editeur
* Identifier les différents budgets affectés par service et proposer une nouvelle articulation analytique en lien avec la Direction et l'équipe finance
* Coordonner les parties prenantes internes (finance, DSI, métiers, direction), l'équipe projet de l'éditeur ainsi qu'avec SAGE pour l'intégration des flux dans notre logiciel comptable.
* Assurer l'archivage, l'intégrité et l'exhaustivité des documents issus du précédent logiciel de suivi des engagements de dépenses
* Continuer à assurer l'appui opérationnel quotidien (relations avec éditeur et appui utilisateurs, hotline.) de Zeendoc jusqu'à la bascule sur Therefore ; Idem pour Resort jusqu'à la date de reprise (à convenir) des activités Finance par le futur opérateur
* Assurer une transition fluide entre les 2 systèmes notamment au travers d'une stratégie pertinente et structurée de reprise des données
* Coordonner les connexions nécessaires entre le logiciel d'engagement, l'outil comptable et la plateforme de facturation
* Garantir la conformité aux obligations de facturation électronique des flux entrants en septembre 2026 et travailler sur l'axe des obligations en facturations sortantes pour la prochaine échéance de 2027.
*S'assurer que le paramétrage du logiciel reflète la nouvelle organisation juridique et fonctionnelle (délégations, PCG, budgets par service)
* Intégrer les nouvelles règles de comptabilité analytique telles que définies avec la Direction et l'équipe finance
* Veiller à l'alignement entre les workflows de validation, les engagements et les obligations légales liées à la réglementation en matière de facturation électronique
* Mettre en place les contrôles nécessaires à la traçabilité et à l'archivage légal et s'assurer d'un plan de sauvegarde/back-up du système.
Formaliser les nouveaux processus d'engagement de dépense
* Rédiger les modes opératoires et guides utilisateurs
* Organiser et assurer les formations des utilisateurs clés
* Communiquer auprès des fournisseurs sur la mise en place de la facturation électronique
* Superviser la bascule vers le nouvel outil
* Assurer le support technique utilisateur de 1er niveau
* Remonter les anomalies et suivre les correctifs avec l'éditeur
* Garantir l'intégrité des flux comptables
* Formation Bac+4/5 en gestion, finance ou systèmes d'information
* Expérience significative en pilotage de projets et plus généralement d'outils métiers, idéalement dans des environnements financiers
* Bonne compréhension des enjeux d'engagement de dépense, budgétisation, comptabilité analytique, d'interfaçage avec le logiciel comptable (SAGE 100) et suivi de facturation électronique
* Compétences en conduite du changement