Agent en charge de l'accueil et du secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 3 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée... (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée...)

Expérience

2 An(s) - domaine: secrétariat accueil

Salaire

base de la convention collective

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents
  Accueil
  secrétariat- accueil

Description de l'offre

Nous recherchons un(e) agent en charge de l'accueil et du secrétariat au sein du
Centre Régional des Arts du Cirque basé à Echenans-sous-Mont-Vaudois (70). Ce
poste est ouvert à mi-temps, sur des horaires adaptés au fonctionnement du Centre.
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion des inscriptions, facturation, suivi des clients...
Rédaction de courriers, archivage des dossiers
Elaboration des devis et démarchage
Suivi des dossiers de subvention
Gestion de l'affichage sur site
Communication sur le site internet et les réseaux sociaux
Participation à la vie de l'association et à l'entretien du site

Maitrise de l'outil informatique
Réactif, disponible, curieux et méthodique
Connaissance du milieu circassien préférable

Travail possible le mercredi, le samedi matin et en soirée ponctuellement