SECRETAIRE CHARGE(E) D'ACCUEIL (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - 6 MOIS MINIMUM

Salaire

Mensuel de 1961.00 Euros sur 12.0 mois

selon ancienneté (convention ALIFSA)

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Organisation, rigueur Exigé
• Travail en équipe Exigé
• accueil et écoute Exigé
• bonne orthographe Exigé
• capacités rédactionnelles et relationnelles Exigé
• logiciel de gestion Exigé
• outils bureautiques Exigé
• Discrétion, confidentialité Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  SECRETARIAT - ACCUEIL

Description de l'offre

Centre social situé à Saint Étienne dans le quartier du Crêt de Roc, recherche un(e) secrétaire chargé(e) d'accueil. Notre association est composée d'une équipe de 12 ETP et 34 bénévoles, avec un budget de 763 K€.

MISSIONS :
Accueil et orientation : Accueil téléphonique et physique des visiteurs, usagers et partenaires. Recueil des besoins et transmission à l'équipe.
Inscriptions et facturation via Milibase.
Gestion administrative : Tâches administratives diverses (comptes rendus, courriers, suivi dossiers).
Communication : Gestion d'agenda, collaboration pour la communication interne/externe, mise à jour des informations d'affichage.

HORAIRES : 9h-12h / 13h-17h

Titulaire d'un Bac+2 en adéquation avec le poste. Une expérience en centre social serait
appréciée. Engagement dans une démarche participative et dans l'accueil ouvert à tous les habitants. Formation prévue sur les gestes et
postures des chargé(e)s d'accueil.