Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Horaire de 11.88 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Description de l'offre

L'assistante de direction assure un rôle stratégique de coordination administrative et commerciale. Elle est le bras droit de la direction générale et contribue activement à la gestion et à la fluidité des opérations internes.

Ses missions principales incluent :

1. Gestion administrative :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations, etc.)
Suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique
Mise à jour de tableaux de bord et suivi des échéances internes

2. Support à la direction :
Gestion de l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements)
Préparation et organisation des réunions (ordre du jour, comptes rendus)
Suivi de projets et coordination avec les équipes internes

3. Gestion commerciale et facturation :
Élaboration, envoi et suivi des devis clients via le logiciel EBP
Édition et envoi des factures
Suivi des paiements et relances en cas d'impayés
Mise à jour de la base client dans le CRM

4. Relations extérieures et accueil :
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
Transmission d'informations, gestion du courrier et des emails
Suivi de certains contrats prestataires