Hôte(sse) d'accueil bilingue poste AM - Cabinet d'avocats (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

Temps partiel - 29H15/semaine Travail en journée (Temps partiel - 29H15/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Horaire de 11.88 Euros à 11.89 Euros

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client
• Anglais bilingue Exigé

Description de l'offre

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats, un(e) hôte(sse) d'accueil bilingue anglais en CDI temps-partiel matin pour assurer la tenue de l'accueil et du standard téléphonique, à Paris 8ème.

Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h15 à 14h15

Vos tâches et responsabilités quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique
- Identification et orientation des visiteurs, clients et prestataires
- Gestion des appels entrants : filtrage, transmission ou prise de messages
- Prise en charge des visiteurs (boissons, vestiaire, installation en salle ou espace d'attente)
- Maintien d'un espace d'accueil accueillant et ordonné
- Gestion des salles de réunion
- Réservation, mise en place et débarrassage des salles
- Réassort en fournitures et boissons
- Commande et service des repas/boissons lors de réunions
- Réception et envoi de plis, colis et courriers (DHL, recommandés...)
- Affranchissement et gestion des commandes de coursiers
- Suivi des stocks et transmission des besoins aux services concernés
- Réapprovisionnement des salles (papeterie, consommables, boissons)
- Commande de taxis
- Mise à jour des procédures d'accueil

Le profil recherché :
- Besoin de rigueur, de précision et de gestion simultanée des tâches
- Poste très polyvalent et dynamique. Savoir être très précis
- Reconnaissance des collaborateurs, anticipation, réactivité