Agent administratif / Agente administrative

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 2 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 1442.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Description de l'offre

FAISONS CONNAISSANCE !
L'Œuvre Saint Léonard est une Association Reconnue d'Utilité Publique, qui agit en faveur de l'inclusion depuis 160 ans. Sa mission est d'accompagner des personnes adultes en situation de handicap, tout au long de leur parcours de vie. À ce jour, l'OSL gère un ESAT, un Foyer d'Hébergement, un Foyer de Vie, un Accueil de Jour, un Domicile Collectif et un SAVS, au sein desquels 140 salariés accompagnent 250 personnes.

En intégrant le collectif de travail de l'OSL, vous contribuerez à la mise en œuvre du projet de vie des personnes que nous accompagnons. Votre mission repose sur des valeurs de bientraitance et de considération des usagers. Elle s'exerce dans le respect de la singularité de chaque personne, avec le souci permanent de reconnaître et valoriser son pouvoir d'agir.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'un projet centré sur l'humain, ce poste peut vous intéresser ! Nous recherchons un.e Agent.e Administratif.ve en remplacement d'une personne absente pour les mois de septembre et octobre. Le contrat est susceptible d'être prolongé.

Vos MISSIONS

Au sein des services généraux de notre association, vous êtes chargé.e du secrétariat du service et plus particulièrement de :
- Effectuer le suivi administratif des dossiers du service : mise à jour des données dans les tableaux de suivi, courriers, classement, archivage, suivi des litiges de facturation
- Gérer les appels des fournisseurs et des intervenants,
- Créer, mettre à jour des tableaux Excel et effectuer des tris
- Passer les commandes, rapprocher les factures avec les bons de livraison et les bons de commande
- Faire le lien entre les besoins des équipes et des prestataires concernés
- Être en lien avec les services internes en toute autonomie

Vos missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins.

Votre PROFIL
Vous vous adaptez rapidement et vous maitrisez les outils du Pack office. Vous faites preuve d'organisation et avez la capacité de travailler individuellement et en équipe. Vous êtes autonome, réactif et à l'écoute et faites preuve d'initiative.

Rémunération (CCN 66) et horaires :
- En début de grille Agent administratif : 1441.44 € brut mensuel à 80% (reprise d'ancienneté possible selon les règles en vigueur dans la convention collective) + SEGUR
- Horaires à répartir sur chaque jour de la semaine



Envie de partager l'aventure ?
C'est simple, il suffit de nous envoyer votre CV par mail, en nous précisant ce qui suscite votre intérêt dans la description du poste (Réf. à rappeler : OSL-SG-AA2512)