Assistante de direction du pôle Grand Val CDI (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

12 Mois

Salaire

Mensuel de 1900.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Planification des tâches et gestion des priorités Exigé
• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Assurer un accueil téléphonique Exigé

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  BTS Assistant de direction minimum

Description de l'offre

Linkiaa (pôle Grand Val) recrute
Un(e) Assistant(e) de direction (F/H), basé(e) à Orvault
Poste en CDI à temps plein à pourvoir le 1er septembre 2025


Sous l'autorité de la Directrice du Pôle, l'assistant(e) de direction assure l'organisation et le soutien administratif des missions de la directrice du pôle dans son ensemble.
Il/elle est à l'interface de la direction et des professionnels du pôle, des services de la direction générale ainsi que des partenaires.
Missions
- Coordonner et organiser l'agenda de la directrice
- Traiter les courriers et mails
- Assister la directrice de pôle dans la gestion de projets : projet de pôle et de services, outils à développer, réponse appels à projet.
- Assurer le suivi des dossiers RH des salariés du pôle
- Etablir les variables de paie pour les salariés du pôle
- Superviser les éléments de facturation liés à la présence des enfants sur les différents services
- S'assurer du respect de la confidentialité des documents et informations traités au sein de la direction du pôle
- Organiser des évènements internes au pôle et participer à la vie associative

Qualités requises
- Organisation et autonomie
- Sens développé de la confidentialité et de la discrétion
- Courtoisie et aisance relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels informatiques et de communications modernes
Attestation d'honorabilité exigée

Formation
- Diplôme minimum : BTS Assistant de direction ou assistant manager

Rémunération
- Selon les conditions statutaires définies par la CCN66 (Grille Technicien supérieur)
- Congés trimestriels
- Carte chèques déjeuner