Secrétariat (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

3 An(s)

Salaire

Annuel de 22636.0 Euros à 35900.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Exigé
  Niveau 4

Description de l'offre

L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants. L'association est Présidée par Jean-Pierre ROSENCZVEIG. Riche de ses 480 salariés, elle intervient dans 27 services en Ile-de-France.
Service d'Action Educative 77 recrute.

Secrétariat CDI temps Complet (35h/semaine)
Convention collective nationale 66
Salaire brut annuel : 21360 € à 35900 € selon l'expérience + Prime Forcade mensuelle de 238€ brut.
Expérience : 3 ans minimum souhaitée
Diplôme : Niveau 4 minimum
Service concerné : Service d'Action Educative 77
Lieu de travail : Gretz

Sous l'autorité du Chef de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des mesures d'Assistance Educative en Milieu Ouvert (AEMO).

Activités et missions :
- Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés et leur famille
- Effectuer la gestion administrative des données du service
- Gérer les dossiers des jeunes accompagnés
- Archiver les dossiers finalisés
- Assister le Chef de Service
- Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services
- Effectuer des missions de remplacement à distance en cas d'absence d'un collègue

Profil et compétences :
Vous justifiez d'un diplôme de Niveau IV ou de Niveau III, vous justifiez d'une expérience en secrétariat d'au moins 3 ans, vous êtes engagés dans votre travail et êtes forces de propositions, vous souhaitez vous impliquer dans un Service d'Action Educative.

Les qualités requises :
- Connaissances acquises en bureautique
- Connaissance des logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader.)
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise des outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner
- Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives
- Respect de la confidentialité
- Capacité de travail en équipe, de communiquer

Conditions générales du poste
Le poste est à pourvoir au 01 août 2025.
Lieu de travail : Gretz
Horaires : 35h
Ouverture du service : 9h-18h
Les candidatures sont à adresser à l'attention de Monsieur VAURE, Directeur Adjoint du SAE Gretz, exclusivement par email à : vaurematthieu@espoir-cfdj.fr.
Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Au sein de l'Association ESPOIR - CFDJ, la diversité est un atout essentiel à notre performance organisationnelle. Nous nous engageons à fournir des chances égales à tous les individus, indépendamment des différences culturelles et individuelles.
Les candidatures internes seront étudiées en priorité. A qualité et compétences égales, la mobilité et promotion interne sera favorisée.