Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

Intérim - 3 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Autres

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Description de l'offre

Manpower ESPACE ISSOUDUN recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)



Vos principales missions :

Traiter les commandes clients :
Valider et enregistrer les commandes
Vérifier la conformité des commandes avec les propositions commerciales/contrats commerciaux
Vérifier la disponibilité des produits aux dates demandées
Établir et envoyer les accusés de réception de commandes
Éditer les factures Classer et prévalider les factures mensuelles du service ADV

Effectuer les formalités relatives aux opérations d'export :
Résoudre les blocages en douane
Constituer les dossiers d'export
Organiser les transports urgents sous contrainte de temps et de coûts Assurer l'interface entre les clients, les services internes et les intervenants externes

Assurer le suivi des commandes clients :
Répondre aux demandes d'informations des clients
Établir les factures conformément aux dispositions contractuelles
Assurer les relances clients pour le paiement des factures
Gérer les litiges, réclamations et contentieux
Veiller au respect des délais de livraison

Participer à la gestion du plan industriel et commercial (PIC) :
Collecter les données prévisionnelles de ventes
Centraliser les informations nécessaires à l'établissement des prévisions
Saisir les prévisions dans la base PIC


Diplôme : Bac 2/3 en commerce/administration Expérience : 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives et commerciales
Ou expérience similaire au poste à pourvoir
Une bonne connaissance de l'Anglais est souhaitée