Assistant / Assistante de direction (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 10 Mois

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

Débutant accepté

Salaire

26 000,00€ à 30 000,00€ par an

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité Exigé
• Relayer de l'information
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Utiliser les outils numériques

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat communication
  ou Management / Communication.

Description de l'offre

Sous la responsabilité directe de la Direction, vous assurerez diverses missions administratives et de coordination, notamment :

Gestion de l'agenda du directeur, planification et organisation de ses rendez-vous, déplacements (billets d'avion, hôtels...), d'évènements et de réunions.
Rédaction et gestion des courriers et documents divers (rapports, comptes rendus, présentations.).
Coordination des différents projets internes, suivi des échéances et gestion de la logistique.
Préparation et organisation des réunions (logistique, prise de notes, comptes rendus).
Suivi administratif, facturations diverses et gestion des règlements, traitement des notes de frais et factures.
Classement et archivage
Commande de fournitures


Ce que nous offrons :

Une petite équipe accueillante et grande variété de missions.
Une opportunité de participer à la croissance d'une entreprise spécialisée dans un secteur passionnant.
Des responsabilités intéressantes et un vrai impact sur le développement de la société.
Des bureaux modernes.
Une journée de télétravail si souhaité.
Si vous êtes une personne organisée et motivée , envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation), nous avons hâte de découvrir votre profil et de vous rencontrer.