Assistant / Assistante de gestion - Secteur BTP (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDI

Durée de travail

35H/semaine Travail en journée (35H/semaine Travail en journée)

Expérience

1 An(s) - dans le secteur du BTP

Salaire

Mensuel de 2000.00 Euros sur 12 mois

Permis demandé

Aucune information

📍 Entreprise

Formations nécessaires

• Bac+2 ou équivalents Exigé
  Secrétariat assistanat BTP

Description de l'offre

Nous recrutons pour notre entreprise un(e) Assistant de gestion expérimenté(e) dans le secteur du BTP

L'assistant de gestion ou assistant de gestion d'entreprise est le bras droit du dirigeant de l'entreprise PME, et l'assiste dans des missions administratives ou commerciales. Il est responsable de tâches très variées allant de la comptabilité à la communication, en passant par la gestion du personnel, il doit donc d'être très polyvalent.

Vos missions :

- Gérer l'emploi du temps du directeur et des collaborateurs : réunions, agendas, plannings.
- Organiser les dossiers du dirigeant, ainsi que les documents administratifs, puis les archiver
- S'occuper de la gestion administrative du personnel : suivi des congés, des absences, mise à jour des dossiers personnels et de la législation du travail
- Effectuer la gestion financière de l'entreprise : gestion de la trésorerie, de la comptabilité et faire les déclarations sociales et fiscales
- Gérer le suivi des appels d'offre
- Se charger de la communication interne et externe, pour assurer la bonne circulation des informations liées à la vie de l'entreprise
- Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale de l'entreprise : étude de marché, création de campagnes de publicité, participation à des salons.
- Entretenir de très bonnes relations avec les fournisseurs, les clients, les services fiscaux, les organismes sociaux et les banques
- Se charger de l'administration des ventes, en gérant le stock, l'approvisionnement et le suivi des commandes

Vous travaillerez du lundi au vendredi