Assistant / Assistante formation (H/F)

💼 Offre d'emploi

Type de contrat

CDD - 12 Mois

Durée de travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée (Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée)

Expérience

2 An(s)

Salaire

Mensuel de 1150.0 Euros sur 12.0 mois

Permis demandé

B - Véhicule léger

📍 Entreprise

Compétences nécessaires

• Législation sociale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Assurer la gestion administrative d'une activité Exigé
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie Exigé
• Mettre à jour un dossier, une base de données Exigé

Description de l'offre

Afin de renforcer son équipe, le Réseau national Pimms médiation recrute un(e) assistant(e) formation pour son Organisme de Formation. L'assistant(e) formation aura la charge d'appuyer la Responsable formation dans le suivi administratif, logistique et financier de l'Organisme de formation. Il/elle interviendra également sur l'élaboration et l'évolution qualitative des procédures internes de l'Organisme de formation.



- Assurer la gestion administrative des actions de formation de la commande à la facturation au quotidien, au moyen d'un logiciel de gestion de la formation (DENDREO - formation interne assurée),
- Déployer la programmation des formations en lien avec sa responsable
- Construire les différentes procédures pour la constitution des dossiers de formation
- Assurer la préparation et la coordination des déplacements des formateurs en lien avec le planning des formations,





- Participer à l'élaboration du bilan pédagogique et financier en assurant la communication des données essentielles,
- Élaborer les tableaux de synthèse annuels des questionnaires de satisfaction des stagiaires pour permettre l'exploitation quantitative et qualitative,
- Assurer une veille légale et réglementaire, veille des compétences métiers et d'innovation pédagogiques pour répondre aux besoins d'amélioration continue - Qualiopi
- Améliorer les outils du formateur : mise en forme de support de formation,
- Accompagne sa responsable sur le suivi qualité AFNOR de façon ponctuel ( tableau de suivi, relancer de dossier)
- Participer aux réunions de travail et élaborer les compte-rendu.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir.

Intitulé du poste : Assistant(e) Formation Statut : employé(e)
Lieu : Poste basé sur Lyon 3 Lien hiérarchique : Responsable formation
Profil recherché :
- Vous disposez de compétences dans la gestion administrative et financières de dossiers et maîtrisez parfaitement les outils numériques (pack office),
- De nature organisée, méthodique, rigoureuse et autonome, vous savez travailler sur différentes problématiques en faisant appel à votre agilité et votre aisance dans la gestion des priorités,
- Disposant d'un bon relationnel, vous êtes orienté(e) qualité et mené(e) toujours vos missions pour parvenir au meilleur résultat possible,
- Une appétence et maîtrise de l'ingénierie pédagogique sera un plus pour votre candidature.

Conditions :
- CDD, temps partiel (20h hebdo - évolution possible)
- Prise de poste : septembre - octobre 2025
- Salaire : 1150€ Brut / mois
Avantages :
Tickets restaurant (60% employeur)
Mutuelle, Prévoyance (100% employeur)